El arma secreta de David Allen que los líderes exitosos ya conocen.
La sobrecarga de tareas no solo nos afecta a nivel profesional, sino que también impacta en nuestra salud mental. David Allen, en su metodología GTD (Getting Things Done), nos enseña que la clave está en liberar nuestra mente de la carga de recordar tareas.
¿Por qué esto es tan importante?
Nuestra mente no está diseñada para ser un almacén de tareas pendientes. Al intentar recordar todo lo que debemos hacer, sobrecargamos nuestra capacidad cognitiva, generando estrés y pérdida de foco.
La solución es simple pero poderosa: externalizar nuestras tareas en un sistema confiable.
¿Cómo lo aplico?
Primero, captura todas tus ideas y tareas en un lugar único 📄 . Allen sugiere herramientas como listas de tareas, calendarios y aplicaciones de gestión 📲 como Todoist o Trello. Estas no solo te ayudan a organizar y visualizar tus tareas, sino que también te permiten colaborar con otros y mantener todo en un solo lugar.
Luego, organiza y prioriza utilizando métodos como la matriz de Eisenhower, que te ayuda a decidir qué hacer ahora, qué programar, qué delegar y qué eliminar.
Finalmente, revisa regularmente tus listas para mantener todo actualizado y asegurarte de que estás avanzando hacia tus objetivos.
Fundamentos clave del método de Allen:
✅ Confianza en el sistema: Al tener un sistema confiable para gestionar nuestras tareas, podemos dejar de preocuparnos por olvidar algo.
✅ Foco en el presente: Nos permite concentrarnos en la tarea que estamos realizando en ese momento sin distraernos con el futuro.
✅ Toma de decisiones claras: Define las próximas acciones de manera concreta y específica.
Yo lo aplico diariamente y los resultados han sido asombrosos, además del efecto liberador.
¿Cómo estás manejando tu carga de trabajo? Me encantaría conocer tus experiencias y si ya has implementado algún sistema similar. ¡Comentá abajo y compartí este post con quienes creas que les puede ser útil!
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